Assistenz Administration (m/w/d) Geologie / Wasser

Du bist ein Ordnungs- und Organisationstalent und freust Dich auf Abwechslung am Arbeitsplatz? Dann komm in unser Team! Lass Dich von unserem Zusammenhalt und unserer offenen Kultur inspirieren und bring Deine Ideen mit ein!

 

Für das Team am Standort Altenberge (bei Münster) sucht die WESSLING Consulting Engineering Dich in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Administration (m/w/d) für den Bereich Geologie und Wasser.

 

Unsere Benefits für Dich

• Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Gleitzeit
• Ankommen & Durchstarten: strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheit & Sport: Firmenfitness (Hansefit + EGYM-Wellpass), betriebl. Gesundheitsmanagement
• Absicherung & Schutz: betriebl. Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• exklusive Angebote: Jobrad, Rabattportale

 

Das bewegst Du bei uns

• Du unterstützt die Bereiche "Geologie" und "Wasser" sowohl administrativ als auch organisatorisch.
• Dazu gehören Aufgaben wie E-Mail- und Postbearbeitung, Rechnungsversand, Bestellwesen, Ablagearbeiten, Probenversand etc. 
• Du stellst Gutachten und Angebote zusammen und versendest diese.
• Du bearbeitest Kundenanfragen und verteilst sie entsprechend der Zuständigkeiten.
• Du verwaltest und pflegst Stammdaten, Dokumente und Ausschreibungsunterlagen.
• Du organisiert und koordinierst Termine (für den Fuhrpark und auch externe Parteien wie Kurierdienste, Betriebsarzt etc.).
• Du bist zuständig für das Reisemanagement. 
• Du bereitest Meetings vor.

 

Das bringst Du mit

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/ -mann (m/w/d) bzw. entsprechende Berufserfahrung
• motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrungen in der Administration sind auch willkommen
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement
• gute Organisationsfähigkeit sowie Hands-On-Mentalität
• Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• gute MS Office-Kenntnisse und/oder Google Workspace
• fachkundige Deutschkenntnisse, sowohl im sozialen als auch im beruflichen Gebrauch (mind. C1-Niveau in Sprache und Schrift)

 

Du möchtest die Zukunft mit uns gestalten?

Dann möchten wir Dich gerne näher kennenlernen. Was bei uns zählt, bist Du und Deine Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen! Bewirb Dich ganz einfach hier über das Bewerbungsportal (inkl. Lebenslauf).

WESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KG · Leonie Sudholt · Oststraße 6 · 48341 Altenberge · zukunft@wessling.de · Tel. +49 2505 89 591